نظام واحد للمكتب ولدفاتره

ما الذي يغطيه

ستة مجالات تديرها معظم المكاتب حالياً عبر جداول متفرقة ومحادثات واتساب وملفات ورقية وبرنامج محاسبة منفصل.

• العمليات

  العقود والشيكات المؤجلة

  تنتهي العقود تلقائياً، وتنبّهك التجديدات قبل ٩٠ و٦٠ و٣٠ و٧ أيام، ويُتتبَّع كل شيك من الاستلام حتى التحصيل أو الارتجاع أو الاستبدال. أدخل تاريخ البداية والإيجار السنوي وعدد الشيكات، فيُكتب الجدول كاملاً من تلقاء نفسه.

• المالية

  المحاسبة والضريبة

  دفتر أستاذ مزدوج القيد حقيقي — ٣١ حساباً و٣٢ قالب قيد وثمانية تقارير وإقفال للفترات وسجل تدقيق لا يُعدَّل. ويُقيَّد الإيجار لصالح المالك لا كإيراد لك، وهي المعالجة التي يحتاجها مكتب الوكالة في الإمارات فعلاً.

• الحفاظ على الملاك

  التقارير وبوابة المالك

  يستلم كل مالك كشفاً بلا علامتنا التجارية عبر البريد في أول الشهر، بلغته هو. ويمكنه أيضاً الدخول إلى بوابة للاطلاع فقط عبر رابط مُرسَل بالبريد — دون كلمة مرور — ليجيب عن أسئلته بنفسه.

• المعاملات

  عقد الإيجار الرسمي

  يعبّئ بروبرتي ديسك عقد الإيجار الموحّد الصادر عن دائرة الأراضي والأملاك في دبي من سجلاتك، ويسلّمك الملف جاهزاً للطباعة والتوقيع. ولن يعيد أحد كتابة بيانات مستأجر في نموذج حكومي مرة أخرى.

• الحوكمة

  اعتمادات قبل التغييرات الحسّاسة

  اكتب القاعدة بلغة بسيطة — «عند تعديل الموظفين لرقم آيبان المالك، يعتمده المدير». فيُحتجز التعديل كمقارنة بين الحالة السابقة والجديدة بدل حفظه، ويُقفل السجل حتى يبتّ أحدهم فيه.

• العناية بالعقار

  الصيانة والتكاليف والمقاولون

  طلبات من الفتح حتى الإغلاق، ودليل للموردين، ومقارنة بين التكلفة المقدَّرة والمعتمدة والنهائية، وقرار بمن يتحمّلها — المالك أم المستأجر أم مناصفةً أم المكتب. وتعرض شاشة واحدة ما تدين به للمقاولين بالضبط.

بدء التشغيل

تعمل معظم المكاتب على بروبرتي ديسك في اليوم التالي لقرار الانتقال.

1. 01

   أرسل إلينا جداولك

   أياً كانت حالتها. فستة مستوردات جماعية تغطي الملاك والمباني والوحدات والمستأجرين والعقود والشيكات، وضمن برنامج التوسع ننفّذ النقل بأنفسنا.

2. 02

   طابق الأرقام مع ما تعرفه

   الإشغال والشيكات المستحقة والعقود المنتهية وما يستحقه كل مالك. وإن اختلف رقم مع سجلاتك، عرفنا السبب قبل أن تمضي أبعد.

3. 03

   شغّل ما تحتاجه فقط

   تُشغَّل المحاسبة والصيانة والقضايا والاعتمادات وبوابة المالك كلٌّ على حدة. والمكتب الذي يريد العقود والشيكات فقط لا يرى سواها أبداً.

4. 04

   دع التنبيهات تعمل

   منذ اليوم الأول تظهر العقود المنتهية والشيكات المستحقة غداً والشيكات المرتجعة من تلقاء نفسها، ويبدأ الملاك باستلام كشفهم الشهري آلياً.

الأسعار

• الأساسي

  للمكاتب الصغيرة

  AED 349 /شهر

  الوحدات

  حتى 50

  المستخدمون

  2

  ابدأ
• الأكثر اختياراً

  الاحترافي

  التقارير والعمولات

  AED 699 /شهر

  الوحدات

  حتى 150

  المستخدمون

  5

  ابدأ

• المؤسسات

  متعدد الفروع

  AED 1,199 /شهر

  الوحدات

  حتى 400

  المستخدمون

  10

  ابدأ

رسوم تأسيس لمرة واحدة AED 1,500، تشمل نقل البيانات والتدريب. تجربة مجانية 14 يوماً. الدفع السنوي يمنحك شهرين مجاناً. مستخدم إضافي AED 99/شهر. أكثر من ٤٠٠ وحدة: فئة Enterprise+ مخصّصة، دون حد أعلى لحجم المحفظة.